A partir de julio de 2025, la factura electrónica será obligatoria si trabajas como autónomo o gestionas una pequeña y/o mediana empresa en España.
Esta obligatoriedad nace con la ley Crea y Crece. El objetivo es reforzar el control fiscal y mejorar la eficiencia administrativa. Adaptarte con tiempo te permitirá trabajar con normalidad, evitar sanciones y cumplir con todos los requisitos técnicos.
Para conseguirlo puedes apoyarte en herramientas digitales y subvenciones disponibles para facilitar el cambio, como el Kit Digital.
En ORBIDI ya estamos ayudando a cientos de negocios a digitalizar sus sistemas de facturación adaptados a los nuevos requisitos.
Puedes acceder al bono Kit Digital para consultar cómo puede beneficiarte y qué soluciones cubre.
Entre ellas se incluye el software necesario para cumplir con la factura electrónica obligatoria en 2025, una herramienta básica que hará que tu negocio sea más eficiente.
¿Qué exige la ley Crea y Crece a partir de julio de 2025?
La ley Crea y Crece establece que todos los profesionales y empresas deben utilizar facturación electrónica con sus clientes.
Obligación para autónomos y empresas
Si eres autónomo o tienes una Pyme, estarás obligado a emitir y recibir tus facturas de forma electrónica. Para ello, debes incorporar un sistema que cumpla los requisitos técnicos.
Esta medida incluye tanto a quienes emiten como a quienes reciben las facturas. Es decir, no puedes entregar ni aceptar facturas en PDF, papel o en formato Word.
Solamente serán válidas aquellas que estén en los formatos electrónicos aceptados por la Agencia Tributaria.
Plazo límite para adaptarse
A partir de julio de 2025, tendrás que estar listo para trabajar con este nuevo método. Este es el plazo de aplicación si facturas menos de 8 millones de euros anualmente.
Para las empresas de mayor volumen, la obligación ya está en vigor desde 2024.
La norma establecía un período de adaptación, que vence el próximo julio. A partir de entonces, si no se cumple puede haber inspecciones y sanciones.
Debes implantar un software de factura electrónica subvencionado con el Kit Digital cuanto antes.
En ORBIDI podemos ayudarte a implantar la factura electrónica obligatoria en 2025 y haremos que la incorpores a tus procesos fácilmente.
Qué formato deben tener las facturas electrónicas
Es importante dejar claro que a partir de julio de 2025 no valdrán las facturas tradicionales en papel o un formato electrónico que sea un simple Word, PDF o imagen.
Veamos ahora los tipos de facturas que sí serán válidas.
Facturae, UBL, XML (no PDF ni Word)
No todos los formatos sirven. La factura electrónica para autónomos en 2025 debe emitirse en formato estructurado, como Facturae, UBL o XML.
Son los únicos válidos según la normativa. Si sigues enviando documentos en PDF o Word, no estarás cumpliendo la ley.
Este tipo de archivos puede leerse automáticamente por los sistemas de Hacienda.
Por eso es importante que elijas una herramienta que cumpla con los estándares exigidos por la administración.
Software compatible con Verifactu
Además de estar en el formato correcto, las facturas deben poder comunicarse con Verifactu. Este es el sistema de verificación que la Agencia Tributaria pondrá en marcha.
Esto implica que tu software esté homologado y actualizado, con capacidad para enviar la información directamente a la AEAT si es necesario.
Muchos autónomos con factura electrónica todavía no han elegido la herramienta correcta.
El Kit Digital permite implantar software para factura electrónica compatible con Verifactu a coste cero para tí. Esta opción te permitirá cumplir con la ley desde el primer momento.
¿Qué implica para el día a día del autónomo?
Esta nueva adaptación te supondrá un poco de esfuerzo para implantar las nuevas herramientas y aprender a utilizarlas.
Pero con las ayudas existentes, te resultará más fácil conseguirlo.
Recepción y aceptación de facturas
Ya no podrás recibir facturas en papel o por correo electrónico. Tu negocio tendrá que estar preparado para recibir facturas electrónicas en tiempo real, revisarlas y aceptarlas digitalmente.
Esto cambia la operativa de muchas empresas pequeñas que hasta ahora llevaban la contabilidad con métodos tradicionales.
Además, deberás disponer de una plataforma donde almacenar, consultar y organizar todas tus facturas. Deberás poder aplicar filtros de búsqueda de las facturas y acceder a la trazabilidad completa de cada una de ellas.
Comunicación y control fiscal por la AEAT
Uno de los aspectos clave de la factura electrónica para autónomos en 2025 es el control fiscal. La Agencia Tributaria podrá conocer en tiempo real todas tus operaciones.
Por eso, la herramienta que utilices debe estar sincronizada y cumplir con los protocolos de Verifactu.
No se trata solo de emitir la factura, sino de mantener un registro de actividad conforme a los estándares técnicos.
Cómo prepararte desde ya con el Kit Digital
Si estás empezando este cambio, puedes recurrir a ORBIDI y solicitar ya el Kit Digital.
Subvención para software de facturación
El Kit Digital te ayuda a implantar soluciones de facturación adaptadas a la nueva legislación.
Puedes contratar un software de factura electrónica obligatorio y recibir la subvención sin adelantar el pago.
Esta solución incluye todos los requisitos técnicos exigidos por la AEAT para el control fiscal.
Todo pensado para que cumplas con la factura electrónica para autónomos en 2025 sin errores ni complicaciones.
Asistencia de agentes digitalizadores
En ORBIDI te acompañamos en todo el proceso. Evaluamos tu caso, tramitamos el bono, implantamos la solución y te damos soporte para que funcione desde el primer día.
Ya hemos ayudado a cientos de pymes y trabajadores por cuenta propia a modernizar su negocio con éxito.
Con nosotros puedes conseguir cumplir con la nueva legislación en poco tiempo, sin esfuerzo y sin coste económico.
Conclusión
La factura electrónica para autónomos en 2025 será obligatoria y requiere que adaptes tu sistema de facturación cuanto antes.
No basta con usar un PDF ni enviar las facturas en papel. Necesitas un software homologado, en formato estructurado y compatible con Verifactu para poder enviar en tiempo real.
Con el Kit Digital, puedes resolver esta transición sin inversión inicial y con el respaldo de profesionales. En ORBIDI, te ayudamos a cumplir con la ley Crea y Crece desde ya.
