Entender cómo funciona el Kit Digital es fundamental si queremos digitalizar nuestro negocio sin hacer una gran inversión.
El Gobierno puso en marcha esta iniciativa en 2025 para apoyar a autónomos y pymes en su transformación digital.
Pero para que la ayuda llegue y se use bien, debemos conocer cada paso del proceso. Vamos a explicarte las fases que tiene, desde la solicitud hasta la firma del acuerdo, pasando por la ejecución y la justificación final.
En ORBIDI hemos tramitado ya cientos de bonos digitales.
Sabemos qué errores hay que evitar y cómo usar bien cada euro del bono.
Si quieres iniciar el proceso cuanto antes, puedes acceder al Kit Digital con ORBIDI, y contar con asesoramiento experto desde el primer clic.
¿Qué es el Kit Digital y a quién va dirigido?
El Kit Digital es una subvención pública que permite a pequeñas empresas y autónomos contratar servicios digitales sin asumir el coste total.
Está financiado por los fondos europeos Next Generation y gestionado en España por Red.es.
Se trata de un bono económico que se entrega al beneficiario para que contrate soluciones digitales específicas. Se puede invertir en crear una página web, gestionar redes sociales además de adquirir un ordenador totalmente subvencionado.
Este programa está dirigido a todas las empresas, pero dividido en distintos grupos o segmentos en función del tamaño de la empresa. Cada grupo tiene un importe máximo asignado y diferentes condiciones.
Aunque actualmente la subvención únicamente permanece activa para el segmento III (autónomos y pymes de menos de 3 empleados)
Por eso es importante entender cómo funciona el Kit Digital y qué segmento te corresponde.
Para evitar errores, te recomendamos revisar esta guía sobre los errores a evitar al gestionar la ayuda.
Te ayudará a ahorrar tiempo y a evitar problemas en la tramitación.
Cómo se solicita el Kit Digital paso a paso
Solicitar el bono es más sencillo de lo que parece. El proceso del Kit Digital comienza con un test inicial, y termina con la firma de un acuerdo de prestación de servicios.
Registro en AceleraPyme y autodiagnóstico
El primer paso es entrar en la web oficial de AceleraPyme.
Ahí podrás realizar un test de autodiagnóstico digital. Se trata de una evaluación rápida que mide el grado de madurez digital de tu empresa o negocio.
Una vez superado este paso, ya podemos avanzar hacia la solicitud oficial.
Aquí es donde debes tener claro cómo pedir el Kit Digital, qué segmento te corresponde y qué documentación vas a necesitar.
Solicitud por segmento y documentación
Debes presentar la solicitud a través de la sede electrónica de Red.es, con certificado digital o Cl@ve.
Es imprescindible saber a qué segmento perteneces para saber si aún puedes acceder a la subvención:
- Segmento I: empresas de 10 a 49 empleados
- Segmento II: empresas de 3 a 9 empleados
- Segmento III: autónomos y empresas de menos de 3 empleados (la única que permanece activa)
- Segmento IV: empresas de 50 a 99 empleados
- Segmento V: empresas de 100 a 249 empleados
Tendrás que adjuntar documentación que acredite que cumples los requisitos:
- Permanecer al segmento III
- Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social
- Tener una antigüedad mínima como empresa.
- No haber superado el límite de ayudas públicas en los últimos años
Una vez enviada la solicitud, recibes una notificación cuando el bono haya sido concedido.
Desde ese momento empieza el siguiente paso del funcionamiento del Kit Digital.
Cómo se gestiona y usa el bono digital
Cuando nos conceden la ayuda, no se ingresa en cuenta directamente, sino que se gestiona como un bono virtual para contratar servicios digitales.
El bono es un crédito virtual que únicamente se puede canjear contratando servicios a través de un agente digitalizador acreditado como ORBIDI.
Firma con agente digitalizador
Debemos elegir un agente digitalizador registrado y firmar un acuerdo de prestación de servicios con él.
Este documento incluye los plazos, el presupuesto y las soluciones que se van a ejecutar.
Hasta que no se firme este acuerdo, el bono no se activará. En ORBIDI, como agentes digitales autorizados, nos encargamos de preparar y firmar este acuerdo con nuestros clientes.
Sin este paso, el bono del Kit Digital no se activa y se perdería la subvención.
Por eso es tan importante saber cómo funciona el Kit Digital de principio a fin.
Ejecución y justificación
Una vez firmado el acuerdo, comienza la ejecución. El agente digitalizador realiza el servicio en un plazo máximo de tres meses.
Después viene la fase de justificación. Aquí hay que presentar evidencias: informes, facturas y pruebas de ejecución.
Red.es revisa estos documentos y, si todo es correcto, libera el pago para el agente.
En esta fase también se evalúa si se ha cumplido lo acordado. Si hay errores o falta de documentación, la justificación podría rechazarse o requerirse la corrección de dichos errores.
Qué puedes contratar con el Kit Digital
El bono se puede usar para contratar hasta 17 soluciones digitales diferentes.
Descubre cuál de estas soluciones digitales se adapta mejor a tus objetivos:
- Diseño de página web
- Presencia avanzada en redes sociales
- Comercio electrónico
- Ciberseguridad
Cada solución tiene un importe máximo y una serie de requisitos técnicos. No se puede contratar cualquier cosa. Deben ser servicios definidos por Red.es y realizados por agentes digitalizadores acreditados.
Conclusión
Ahora que ya sabes cómo funciona el Kit Digital, no pierdas más el tiempo. Solicítalo cuanto antes, si aún no lo has hecho.
Ten en cuenta que las últimas convocatorias del Segmento III terminan el próximo octubre de 2025.
La ayuda del Kit Digital 2025 está activa, pero no queda mucho tiempo para poder pedirla. Aprovecha esta oportunidad antes de que acabe el plazo.
